Test zelf hoe effectief en efficiënt jouw werkgewoontes zijn
We zijn goed in ons vak. Helaas hebben we nooit geleerd hoe we effectief en efficiënt kunnen werken. Daar komt bij dat sommige mensen van nature georganiseerd en gestructureerd zijn, maar de meesten mensen helaas niet. Dit kan ervoor zorgen dat je minder grip en overzicht hebt dan je zou willen of erger, dat je het risico loopt op een burn-out. De vragen hebben betrekking op jouw werkplek, plannen, wijze van archiveren, agendabeheer, werkplezier & mail- en telefoongedrag.
Doe deze test en kijk hoe jij er voor staat. Beantwoord de vragen met JA of NEE en houdt voor jezelf bij hoeveel vragen je met JA of NEE beantwoordt. Na de vragen kun je zien hoe jij scoort op werkgewoontes.
- Kun je binnen 60 seconden een digitaal document vinden dat jij één jaar geleden hebt opgeslagen?
- Weet je binnen een half uur nadat je op je werkplek bent gearriveerd wat je vandaag gaat doen?
- Slaag je er meestal in de geplande taken voor het einde van de dag af te ronden?
- Kun jij binnen vijf minuten de telefoonnummers opzoeken van de 25 mensen die zakelijk het belangrijkst voor je zijn, zoals grote klanten of belangrijke toeleveranciers?
- Lukt het je om toekomstplannen en ideeën uit te voeren?
- Maak jij rapporten en planningen?
- Maak jij optimaal gebruik van de mogelijkheden van Outlook?
- Heb je het gevoel dat je geen controle hebt over je werk?
- Ben je de afgelopen week minimaal één keer vergeten iets voor een klant of collega te doen wat je had beloofd?
- Heb je de afgelopen week minimaal één telefonische vraag of e-mail onbeantwoord gelaten, omdat je de benodigde informatie niet direct kon vinden?
- Ben je voor je gevoel te veel tijd kwijt met jouw eigen bedrijf?
- Liggen er meer dan dertig items op jouw bureau?
- Is er de afgelopen drie maanden minimaal één keer op jouw initiatief een privé of zakelijke afspraak verzet, omdat je je werk niet af had?
- Heeft minimaal één persoon je de afgelopen vier weken chaotisch of vergeetachtig genoemd?
- Klaag je vaker dan één keer per week tegen familie of vrienden over je werk?
- Ben je de afgelopen maand minimaal één keer te laat komen opdagen bij zakelijke afspraken?
- Heb je voldoende plezier in je werk?
- Bewaar jij bij voorkeur álles voor het geval je het ooit nodig hebt?
- Ligt er werk op je bureau dat je eigenlijk een week geleden af had moeten hebben?
- Krijg je voor je gevoel veel telefoontjes van klanten, collega’s en andere zakelijke relaties?
De uitslag
Tel alle keren op dat je NEE hebt geantwoord op de vragen 1 t/m 7. Tel daarbij op alle keren dat je JA hebt geantwoord op de vragen 8 t/m 20. Niemand heeft deze test ooit gedaan zonder minsten enkele punten “te scoren”. Iedereen vergeet wel eens een afspraak of laat wel eens iets rondslingeren. Wie véél punten scoort en dus structureel ongeorganiseerd is, maakt zichzelf het leven moeilijker dan nodig is. Kijk hieronder hoe je hebt “gescoord”.
Score 1-4: Gefeliciteerd! Je hebt goede werkgewoontes. Geeft deze test direct aan iemand die het goed kan gebruiken volgens jou.
Score 5-10: Je bent van goede wil, maar wellicht ontbreekt het je de kennis voor het opzetten van meer effectieve en efficiënte werkgewoontes.
Score 11-20: Jouw werkgewoontes zorgen ervoor dat je chaotisch werkt, terwijl je juist gebaat bent bij veel orde en structuur. Doe je voordeel met deze test en bepaal voor jezelf of je hierbij geholpen wilt worden. Wil je weten of ik jou kan helpen? Neem dan hier contact op!